Annual Hawaii Convention: le salon
La plupart des associations aiment organiser des conférences ou des conventions. Cependant, chez les AA, une conférence ou un congrès est une occasion importante de partager l’expérience des AA de manière générale.
De nombreuses conférences des AA ont lieu dans le monde entier. L’une des idées les plus fausses sur ces rassemblements est qu’il s’agit de réunions des AA et que « Il n’y a pas de cotisations pour l’adhésion aux AA... » il ne devrait pas y avoir de frais pour y assister. Les congrès et les conférences sont des événements spéciaux et non des réunions régulières. Ils nécessitent des mois de planification, de préparation et d’argent pour se présenter. Étant donné que la plupart ont lieu dans des hôtels / centres de congrès, l’utilisation de ces installations est payante. En plus des frais d’installation, l’hôtel / centre de congrès exigera que le groupe achète du café et de la nourriture. Les autres dépenses comprennent les frais de déplacement et d’hébergement des conférenciers, l’impression de dépliants et d’horaires, l’affranchissement et les fournitures. Un grand événement nécessite une somme d’argent substantielle.
Cette convention est autofinancée. Aucune somme de groupe n’est utilisée pour payer cet événement. Le coût de l’événement est payé par les frais d’inscription. L’objectif idéal pour tout comité d’un tel événement est d’atteindre le seuil de rentabilité; Par conséquent, les frais d’inscription sont minimes par rapport à la valeur du week-end de divertissement ailleurs. La participation est volontaire et, en tant que membres responsables des AA, nous « payons nous-mêmes ».